Une facture PDF est-elle encore valable en Belgique en 2026 ?

Non. Depuis le 1er janvier 2026, les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA doivent être des factures électroniques structurées envoyées via Peppol. Un PDF par e-mail n’est plus une facture B2B valable.

Qu’est-ce qu’un fichier UBL ?

UBL (Universal Business Language) est un format XML pour les documents commerciaux. Peppol utilise UBL 2.1 selon les règles Peppol BIS Billing 3.0, lisible par tout logiciel comptable connecté à Peppol.

Quel est mon ID Peppol ?

En Belgique, c’est généralement votre numéro d’entreprise avec le schéma 0208 (ex. 0208:0123456789). En France, souvent votre SIREN ou SIRET (0002 ou 0009), aux Pays-Bas votre numéro KvK (0106).

Belgique · Peppol obligatoire depuis le 1er janvier 2026

Votre facture PDF, prête pour Peppol en une minute.

Déposez la facture que vous faites déjà dans Word ou Excel. Folio lit chaque champ, vous laisse vérifier et génère un fichier UBL conforme — ou l’envoie directement via Peppol.

Convertir une facture Voir les outils PDF

Peppol BIS Billing 3.0 · EN 16931 · Sans compte pour convertir

facture-2026-014.pdf

Studio LumenRue de la Loi 42, 1040 EtterbeekVAT BE 0712.345.678

INVOICENo. 2026-01428/09/2026

Bill toVerbeke & Co BVKouter 7, 9000 Gent

Website redesign — design2,400.00

Front-end development, 18 h1,530.00

Hosting setup, annual240.00

VAT 21% 875.70Total EUR 5,045.70

facture-2026-014.xmlPeppol BIS 3.0

<cbc:ID>2026-014</cbc:ID>
<cbc:CompanyID>BE0712345678</cbc:CompanyID>
<cbc:RegistrationName>
  Verbeke & Co BV
</cbc:RegistrationName>
<cbc:PayableAmount currencyID="EUR">
  5045.70
</cbc:PayableAmount>

Les échéances ne bougeront pas

La facturation électronique structurée entre entreprises devient obligatoire dans toute l’UE. Un PDF joint à un e-mail n’est plus une facture valable.

BelgiqueEn vigueur
01.01.2026
Toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent envoyer et recevoir des factures Peppol.
FranceEn vigueur
01.09.2026
Toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et ETI doivent les émettre.
AllemagneProchaine
01.01.2027
L’émission de factures structurées devient obligatoire au-delà de 800 k€ de chiffre d’affaires.

Du PDF à Peppol en trois étapes

PDF vers Peppol

1/3
Déposez votre PDF
Toute mise en page fonctionne — exportée de Word, Excel, votre logiciel comptable ou scannée.
2/3
Vérifiez les champs
L’IA pré-remplit vendeur, acheteur, lignes et TVA. Chaque champ est modifiable et contrôlé en direct selon les règles Peppol.
3/3
Téléchargez ou envoyez
Obtenez un fichier UBL 2.1 pour votre comptable ou transmettez-le à votre client via un point d’accès Peppol.

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