Is een PDF-factuur in 2026 nog geldig in België?

Nee. Sinds 1 januari 2026 moeten facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen gestructureerde e-facturen zijn die via Peppol verstuurd worden. Een PDF per e-mail is geen geldige B2B-factuur meer.

Wat is een UBL-bestand?

UBL (Universal Business Language) is een XML-formaat voor handelsdocumenten. Peppol gebruikt UBL 2.1 volgens de Peppol BIS Billing 3.0-regels, zodat elke Peppol-gekoppelde boekhoudtool het kan lezen.

Wat is mijn Peppol ID?

In België is dat meestal je ondernemingsnummer met schema 0208 (bv. 0208:0123456789). In Frankrijk vaak je SIREN of SIRET (0002 of 0009), in Nederland je KvK-nummer (0106).

België · Peppol verplicht sinds 1 januari 2026

Je PDF-factuur, Peppol-klaar in een minuut.

Upload de factuur die je nu al in Word of Excel maakt. Folio leest elk veld, laat je alles nakijken en maakt een conform UBL-bestand — of verstuurt het meteen via Peppol.

Factuur omzetten Bekijk PDF-tools

Peppol BIS Billing 3.0 · EN 16931 · Geen account nodig om om te zetten

factuur-2026-014.pdf

Studio LumenRue de la Loi 42, 1040 EtterbeekVAT BE 0712.345.678

INVOICENo. 2026-01428/09/2026

Bill toVerbeke & Co BVKouter 7, 9000 Gent

Website redesign — design2,400.00

Front-end development, 18 h1,530.00

Hosting setup, annual240.00

VAT 21% 875.70Total EUR 5,045.70

factuur-2026-014.xmlPeppol BIS 3.0

<cbc:ID>2026-014</cbc:ID>
<cbc:CompanyID>BE0712345678</cbc:CompanyID>
<cbc:RegistrationName>
  Verbeke & Co BV
</cbc:RegistrationName>
<cbc:PayableAmount currencyID="EUR">
  5045.70
</cbc:PayableAmount>

De deadlines schuiven niet op

Gestructureerde e-facturatie tussen bedrijven wordt overal in de EU wettelijk verplicht. Een PDF als bijlage bij een e-mail geldt niet langer als geldige factuur.

BelgiëVan kracht
01.01.2026
Alle btw-plichtige ondernemingen moeten Peppol e-facturen versturen en ontvangen.
FrankrijkVan kracht
01.09.2026
Elk bedrijf moet e-facturen kunnen ontvangen; grote en middelgrote bedrijven moeten ze uitreiken.
DuitslandVolgende
01.01.2027
Gestructureerde e-facturen uitreiken wordt verplicht voor bedrijven boven € 800k omzet.

Van PDF naar Peppol in drie stappen

PDF naar Peppol

1/3
Sleep je PDF
Elke factuuropmaak werkt — uit Word, Excel, je boekhoudtool of ingescand.
2/3
Controleer de velden
AI vult verkoper, koper, regels en btw in. Elk veld is aanpasbaar en wordt live gecontroleerd op Peppol-regels.
3/3
Download of verstuur
Ontvang een UBL 2.1-bestand voor je boekhouder of bezorg het aan je klant via een Peppol-toegangspunt.

PDF-tools voor elke dag

Snel, gratis en privé. Je bestanden worden in je browser verwerkt en nooit geüpload.

Ordenen

PDF samenvoegen

Combineer meerdere PDF’s tot één, in de volgorde die jij kiest.

PDF splitsen

Haal pagina’s uit een PDF of splits in losse bestanden.

PDF draaien

Zet pagina’s rechtop, per pagina of allemaal tegelijk.

Optimaliseren

PDF comprimeren

Verklein bestanden voor e-mail en uploadportalen.

Bewerken & ondertekenen

PDF bewerken

Voeg overal op een pagina tekst, datums en notities toe.

PDF ondertekenen

Teken of typ je handtekening en plaats ze op de pagina.

Watermerk

Stempel tekst zoals CONCEPT of VERTROUWELIJK op pagina’s.

Paginanummers

Nummer pagina’s met een strakke, consistente voettekst.

Converteren

JPG naar PDF

Maak van foto’s en scans één PDF.

PDF naar JPG

Sla elke pagina op als scherpe afbeelding.

Je documenten blijven van jou

PDF-tools draaien volledig op je toestel. Voor factuurconversie wordt de PDF één keer naar onze extractiedienst gestuurd, nooit opgeslagen en nooit gebruikt voor training.

Verwerkt in je browser
Geen registratie, geen watermerk
Versleuteld onderweg